საერთაშორისო კომპანია AsstrA თვალყურს ადევნებს დროს და აქტიურად ახორციელებს ინოვაციურ ტექნოლოგიებს, რომლებიც შექმნილია კორპორატიული კლიენტების მუშაობის ოპტიმიზაციისთვის. ერთ-ერთი ასეთი გამოსავალია მონაცემთა ელექტრონული გაცვლა EDI (Electronic Data Interchange).
EDI არის ეფექტური ინსტრუმენტი ბიზნეს პარტნიორებს შორის მონაცემთა გაცვლისთვის, რომლის მთავარი მიზანია ლოგისტიკისა და ადმინისტრაციული პროცესების ხარჯების შემცირება და მათში ადამიანური შეცდომების მინიმუმამდე შემცირება. EDI ახდენს დოკუმენტაციის სტანდარტიზებას (ინვოისები, მიწოდების შეტყობინებები, შესყიდვის შეკვეთები და ა.შ.), რაც აადვილებს ბიზნესის კეთებას. ამიტომ სისტემა აქტიურად მუშაობს.
დამატებითი ინფორმაცია
-
•კონტრაქტორებს არ სჭირდებათ ფაილების გადაცემის გზების ძიება (ფაქსი, ტელეფონი, ელექტრონული ფოსტა), რაც დაზოგავს დროსა და რესურსებს.
• თითოეული დოკუმენტის დამუშავების დრო მცირდება 80%-ით.
• EDI თითქმის მთლიანად გამორიცხავს მონაცემთა ხელით შეყვანას, რაც ამცირებს შეცდომების რაოდენობას ნულამდე.
•შეკვეთა-მიწოდების ჯაჭვის თითოეული ეტაპი არის სისტემის კონტროლის ქვეშ. მაგალითად, სპეციალისტს შეუძლია თვალყური ადევნოს დოკუმენტის სტატუსს (წაკითხული, გაგზავნილი და ა.შ.), ასევე გააკონტროლოს შეკვეთის შესრულება.
•EDI არის მომწოდებლისთვის დოკუმენტების დროული მიწოდების გარანტია. ელექტრონული სისტემის გამოყენებისას მნიშვნელოვანი ფაილები არ იკარგება, რაც ხშირად ხდება კლასიკური სამუშაო პროცესის შენარჩუნებისას.
•კომპანიის ხარჯების და რესურსების შემცირება. EDI-ს არ სჭირდება სპეციალური საოფისე აღჭურვილობა (ფაქსი) და სახარჯო მასალები (ქაღალდი, საკანცელარიო ნივთები), ასევე ამცირებს დოკუმენტზე მომუშავე პერსონალის დროს.
-
EDI არის უნივერსალური სისტემა, რომელიც საშუალებას აძლევს ლოჯისტიკურ ოპერატორს გაცვალოს მონაცემები მწარმოებლებთან, დისტრიბუტორებთან, საცალო მოვაჭრეებთან და მომხმარებლებთან.
სისტემა საშუალებას გაძლევთ გააგზავნოთ რამდენიმე სახის ელექტრონული შეტყობინება. Მაგალითად:
• IFCSUM - შეკვეთა შეფასებაზე;
• IFTMIN - მიწოდების ინსტრუქციები;
• IFTSTA - დადასტურება და სტატუსები;
• INVOICE
EDI ასახავს ინფორმაციას შეკვეთის მიღებისა და შესრულების ფაქტზე, ასევე ძირითად მოვლენებზე: დატვირთვა, განბაჟება და ა.შ.
ამავდროულად, კონტრაგენტებს არ უწევთ ყველა ტიპის შეტყობინების განხორციელება: საკმარისია შეთანხმდეთ იმაზე, თუ რა შეტყობინებებს გაცვლიან. ეს „შერჩევითობა“ საშუალებას გაძლევთ დააჩქაროთ მონაცემთა დამუშავება და მინიმუმამდე დაიყვანოთ მათი დაკარგვა
-
1. AsstrA ღებულობს შეკვეთას.
2. შეკვეთა დასტურება EDI-ის საშუალებით.
3. შეკვეთა გადაეცემა მიმწოდებლის ინდივიდუალურ კაბინეტში.
4. მიმწოდებელი ააქტიურებს Track and Trace მობილურ აპლიკაციას.
5. საქონელი ჩამოდის ჩასატვირთად.
6. მიმწოდებელი აკონტროლებს სატრანსპორტო საშუალების მოძრაობას აპლიკაციის რუქის გამოყენებით.
7. საქონლის გადმოტვირთვის შემდეგ მიმწოდებელი აღნიშნავს გადაზიდვის სტატუსს.
8. წარმატებული მიწოდების შეტყობინება გამოჩნდება კლიენტის სისტემაში.